TERMS OF USE

個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社コムシード(以下、当社)において業務に従事するすべての者は、個人情報保護に適用される法令その他の規範及び社内規定を厳守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様の信頼に応えていきます。
 

1. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。利用目的以外での個人情報の取り扱いがなされないように適切な措置をします。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止措置として、社内規程を整備し安全管理体制を構築します。個人情報の事故発生時には速やかな是正対策を実施します。
4. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に対して合理的な期間、妥当な範囲内で誠実かつ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

開示対象個人情報に関する事項

開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. 採用に係る諸手続き
2. 人事労務管理に係る諸手続き
3. 教育、安全衛生など雇用管理に係る諸手続き

開示等の求めの手続き

1. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報お客様相談窓口」までお申し出下さい。
2. 開示等の求めをされる場合、ご本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です)
   1. 運転免許証のコピー
   2. パスポートのコピー
   3. 住民票のコピー
   4. 健康保険証のコピー
   5. 年金手帳のコピー
3. 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
4. 個人情報に関する利用目的の通知および開示の求めに対しては、手数料として１件につき430円分の郵便切手が必要となります。
5. ご本人確認の為の書類取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
6. ご請求に際してご提出頂いた書面等はご返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。
7. 申請書類の必要事項の未記入、手数料の不足等の不備により手続きできない場合は、その旨を当社から申請書にご記入頂いたご連絡先にご連絡申し上げます。尚、ご連絡から２週間以内に再度、ご提出がない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
8. 「個人情報お客様相談窓口」に申請書類到着後、ご本人確認のために記載されている電話番号へ窓口担当者がお電話いたします。
9. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きが開始されるものとします。
10. 手続き開始より２週間以内に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。
11. 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由をお知らせいたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒812-0011
福岡市博多区博多駅前2ｰ12-9
第6グリーンビル6Ｆ
株式会社コムシード
「個人情報お客様相談窓口」宛
092-415-5808 092-415-5807
お問い合わせページ
※お電話の受付時間：午前９時から午後６時まで／土曜、日曜、祝日、年末年始を除く